マイクロフィルムは国際規格､国際標準（ISO・JIS・ANSIなど）で情報が記録されており、その再現性は経年変化や社会環境に関わりなく保証されています。また、原本をそのままの姿で微小化したアナログ画像ですので、改ざんが困難であり、信頼性が高いことが特徴です。マイクロフィルムは、重要書類の長期保存に最適なメディアといえます。

マイクロフィルムの主な特徴

• 長期保存・高再現性（原本をそのままの姿で微小化したアナログ画像）
• 記録メディアが国際規格で標準化
• 法的証拠能力（データの書換が不可能）
• マイクロフィルム化の処理が速い

マイクロフィルムをイメージデータに変換することで、電子ファイルシステムに移行できます。高速に書類を入力できるというマイクロフィルムの特徴を活かし、まずマイクロフィルム化により書類の保管スペースを縮小してオフィス環境を改善し、その後電子ファイルシステムへ移行するという方法もあります。